Zellen
Die verschiedenen Blätter einer Excel-Arbeitsmappe (Excel-Datei) enthalten Zellen, in die Zahlen, Texte und Berechnungen eingetragen werden können. Dabei kann auch Bezug auf andere Zellen genommen werden, um deren Inhalt zu verwenden. Die Darstellung der Zellen bzw. ihrer Inhalte kann über Formatierungen angepasst werden.
Zellbezeichnung
Die Zellbezeichnungen setzen sich in Excel durch einen Buchstaben (für die Spalte) und eine Zahl (für die Zeile) zusammen. In der nebenstehenden Grafik wurde z. B. die Zelle B2 ausgewählt.
Inhalte in Zellen einfügen
Durch einen Doppelklick auf eine Zelle, können Texte, Zahlen oder auch Berechnungen eingefügt werden, deren Ergebnis anschließend in der Zelle angezeigt wird. Dabei kann auch der Inhalt anderer Zellen verwendet bzw. angezeigt werden. Hierbei ist es wichtig, auf die Art des Zellbezuges zu achten.
Berechnungen durchführen
Ein Vorteil von einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel besteht darin, dass Excel Berechnungen durchführen und dabei auch die Inhalte anderer Zellen mit einbeziehen kann.
In der nebenstehenden Grafik wird in der Zelle C4 eine Berechnung durchgeführt, wobei die Inhalte der Zellen C2 und C3 benutzt werden. Um einfache Berechnungen in Excel durchzuführen, wählen Sie (Pfeil 1) zunächst die Zelle aus, in der Sie ein Ergebnis berechnen und anzeigen lassen möchten. Schreiben Sie (Pfeil 2) dann ein Gleichheitszeichen (=). Sie können anschließend mit Hilfe von Operatoren für die Grundrechenarten Berechnungen durchführen und sich dabei auf Zellinhalte beziehen oder Werte eingeben.
| Grundrechenart | Operator |
|---|---|
| Addition | + |
| Subtraktion | - |
| Multiplikation | * |
| Division | / |
Das Ergebnis könnte wie in (Pfeil 3) aussehen. Darüber hinaus können Sie auch mit Klammern arbeiten (Pfeil 4). Das Ergebnis könnte wie in (Pfeil 5) aussehen.