Zellen

Die verschiedenen Blätter einer Excel-Arbeitsmappe (Excel-Datei) enthalten Zellen, in die Zahlen, Texte und Berechnungen eingetragen werden können. Dabei kann auch Bezug auf andere Zellen genommen werden, um deren Inhalt zu verwenden. Die Darstellung der Zellen bzw. ihrer Inhalte kann über Formatierungen angepasst werden.

Zellbezeichnung

Die Zellbezeichnungen setzen sich in Excel durch einen Buchstaben (für die Spalte) und eine Zahl (für die Zeile) zusammen. In der nebenstehenden Grafik wurde z. B. die Zelle B2 ausgewählt.

Inhalte in Zellen einfügen

Durch einen Doppelklick auf eine Zelle, können Texte, Zahlen oder auch Berechnungen eingefügt werden, deren Ergebnis anschließend in der Zelle angezeigt wird. Dabei kann auch der Inhalt anderer Zellen verwendet bzw. angezeigt werden. Hierbei ist es wichtig, auf die Art des Zellbezuges zu achten.

Berechnungen durchführen

Ein Vorteil von einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel besteht darin, dass Excel Berechnungen durchführen und dabei auch die Inhalte anderer Zellen mit einbeziehen kann.

In der Zelle, in der Sie die Formel eintragen, wird anschließend auch das Ergebnis angezeigt.

Beispiel: In der nebenstehenden Grafik wird in der Zelle C4 eine Berechnung durchgeführt, wobei die Inhalte der Zellen C2 und C3 benutzt werden. Um einfache Berechnungen in Excel durchzuführen, wählen Sie (Pfeil 1) zunächst die Zelle aus, in der Sie ein Ergebnis berechnen und anzeigen lassen möchten. Schreiben Sie (Pfeil 2) dann ein Gleichheitszeichen (=). Sie können anschließend mit Hilfe von Operatoren für die Grundrechenarten Berechnungen durchführen und sich dabei auf Zellinhalte beziehen oder Werte eingeben.

Grundrechenart	Operator
Addition	+
Subtraktion	-
Multiplikation	*
Division	/

Das Ergebnis könnte wie in (Pfeil 3) aussehen. Darüber hinaus können Sie auch mit Klammern arbeiten (Pfeil 4). Das Ergebnis könnte wie in (Pfeil 5) aussehen.

Zellen formatieren

Um sowohl das Aussehen des Blattes als auch die Darstellung der Zellinhalte nach Ihren Wünschen anzupassen, können Sie die Zellen formatieren.

Rahmenlinien, Füll- und Schriftfarbe, Ausrichtung

Um die in Zellen eingegebenen Texte zu formatieren und Rahmenlinien zu nutzen, klicken Sie (1) zunächst eine oder mehrere Zellen an, wählen Sie (2) unter der Registerkarte Start in der Befehlsgruppe Schriftart die entsprechenden Schaltflächen aus, um z. B. die Schriftfarbe oder die Schriftgröße zu ändern oder klicken Sie (3) auf den kleinen Pfeil neben der Schaltfläche, um die Rahmenlinien passend auszuwählen. Stellen Sie anschließend (4) noch die Ausrichtung der Zellinhalte ein.

Zahlenformat

Für den Inhalt einer Zelle können Sie ein Format festlegen. Wenn die Zelle z. B. die Zahl 0,1 enthält, können Sie diese als Prozentzahl (10 %) darstellen. Handelt es sich hierbei z. B. um einen Rechnungsbetrag, können Sie den Wert auch automatisch mit einem Währungszeichen darstellen (z. B. 0,10 €). Nutzen Sie hierzu die Gruppe "Zahl" in der Registerkarte "Start".

Benutzerdefiniertes Zahlenformat

Wenn in einer Zelle neben einer Zahl noch ein Text angezeigt werden soll (z.B. 5 Äpfel anstatt der Zahl 5), und mit dem Wert in der Zelle weiterhin gerechnet werden muss, kann für diese Zelle ein passendes Format erstellt werden. Schauen Sie hierzu das Video auf der Microsoft Hilfe-Seite (externer Link), um zu erfahren, wie Sie dies einstellen können.

Bedingte Formatierung

Mit Hilfe der bedingten Formatierung können Sie in Excel z. B. Zellen hervorheben, wenn deren Zellinhalte bestimmte Grenzen überschreiten. Ein möglicher Fall könnte z. B. sein, dass alle Lagerwerte rot markiert werden, wenn der Bestand unter dem Meldebestand liegt. Über die Registerkarte Start -> Gruppe Formatvorlagen -> Bedingte Formatierung können Sie Regeln nutzen, anpassen und verwalten. In der Microsoft Hilfe (externer Link) finden sich weitere Informationen zur bedingten Formatierung.